Presidencia Ejecutiva

  • Representatividad gremial.
  • Asesoría jurídica y legal.
  • Análisis y elaboración de contratos.
  • Presentación de peticiones ante las entidades gubernamentales.
  • Atención, asesoría y acompañamiento al afiliado en todos los asuntos que lo requieran.
  • Dirección y acompañamiento de la gestión a todos los departamentos de la Corporación.

Jurídica

  • Asesoría jurídica en todos los temas legales.
  • Elaboración escrita de conceptos jurídicos.
  • Actualización del Reglamento Interno de Trabajo y apoyo en la socialización del mismo.
  • Asesoría y direccionamiento en el trámite de autorización para elaborar horas extras.
  • Elaboración de modelos de contrato laboral, cartas de terminación de contrato, otro sí. Asesoría en la terminación de contratos de trabajo y procesos disciplinarios.
  • Elaboración de circulares de interés para los afiliados en materia legal.
  • Asesoría y apoyo en la contratación de aprendices.
  • Asesoría y acompañamiento en los procesos investigativos que adelante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Asesoría en la implementación de la Ley de protección de datos personales en la Estación de servicio. (Valor 1 SMLV)
  • Elaboración del Reglamento Interno de Trabajo por primera vez. (Valor 1 SMLV).

Contable y Administrativa

  • Asesoría en presentación de declaraciones de impuestos ante la DIAN, entes municipales, departamentales y nacionales.
  • Asesoría en respuestas de requerimientos tributarios ante los diferentes entes de orden nacional, departamental y municipal.
  • Trámite del Certificado de Ubicación en vías nacionales ante la entidad territorial que tenga la vía (INVIAS-ANI).
  • Asesoría en el diligenciamiento y presentación de Medios Magnéticos.
  • Actualización en normatividad tributaria, contable e hidrocarburos.
  • Asesoría en trámites para la certificación de las EDS.
  • Revisión de liquidaciones de Nomina y liquidaciones definitivas de contratos laborales.
  • Asesoría en el diligenciamiento de novedades en el pago de la seguridad social a través del PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes)
  • Elaboración y revisión mensual de la estructura de precios de los combustibles de acuerdo a las resoluciones y circulares del Ministerio de Minas y Ecopetrol.
  • Elaboración del cuadro soporte como Anexo a las Declaraciones de Renta y de Industria y Comercio, anual.
  • Inducción y capacitación a contadores nuevos en el sector de la Distribución Minorista de Combustibles.
  • Elaboración de circulares de interés, en materia contable, tributaria y Normas Internacionales NIIF
  • Trámite de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para EDS.
  • Convenio Plan Corporativo Claro.

Gestión Ambiental

  • Elaboración de PMA - Planes de manejo ambiental para la etapa de operación de EDS. Aplicación de las guías ambientales HTER 600.
  • Elaboración de PMIRS – Planes de manejo integral de residuos.
  • Elaboración/Diseño del programa de uso eficiente y racional del agua PUEYRA.
  • Elaboración del Plan de gestión de riesgo para el manejo del vertimiento – PGRMV.
  • Elaboración de la Evaluación ambiental del vertimiento – EAV.
  • Elaboración del Plan de Contingencia para Almacenamiento y Manejo de Hidrocarburos - PCMAH.
  • Evaluación de impacto ambiental – EIA.
  • Capacitaciones en temas ambientales.
  • Asesoría en trámites ambientales.
  • Acompañamiento y asesoría en la obtención de permisos de vertimientos,
  • Asesoría en la recolección y disposición final de residuos peligrosos.
  • Auditorías internas ambientales.
  • Asesoría para responder requerimientos emitidos por las autoridades ambientales.
  • Elaboración de Línea base ambiental.
  • Muestreos de fondo de tanques de combustibles.
  • Asesoría en buenas prácticas de manejo y calidad de los combustibles.
  • Caracterizaciones de agua residual cuando la autoridad ambiental lo permite.
  • Elaboración de informes de caracterizaciones de agua residual.
  • Asesoría y diligenciamiento de la declaratoria de residuos peligrosos en el aplicativo web del IDEAM.
  • Acompañamiento en la implementación del plan de contingencias para almacenamiento y manejo de hidrocarburos.
  • Acompañamiento en la ejecución de Simulacros.
  • Asesoría para el trámite de desconexión de trampa de grasas del alcantarillado para obtener concepto de la autoridad ambiental en el cual se indique que la EDS no requiere el permiso de vertimientos.
  • Asesoría del trámite de Concesión de aguas y permisos de ocupación de cauces.
  • Asesoría del trámite de permiso de vertimientos. (Valor medio salario mínimo legal vigente + IVA).

Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

    • Asesoría telefónica y presencial en la documentación e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
    • Elaboración y asesoría en el documento del plan de emergencias y contingencias contra incendios y el análisis de vulnerabilidad para la EDS.
    • Asesoría en conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o vigía ocupacional.
    • Elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial.
    • Elaboración y asesoría en la identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos.
    • Realización y/o asesoría en inspecciones de seguridad a nivel general o particular.
    • Capacitaciones en los siguientes temas: Divulgación del plan de emergencias y contingencias contra incendios, capacitación en conformación y funcionamiento del COPASST o vigía ocupacional, capacitación en investigación de accidentes e incidentes de trabajo, capacitación en conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral
    • Apoyo en la inducción y re-inducción de seguridad y salud en el trabajo a los empleados de la empresa.
    • Asesoría en exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódico y de retiro).
    • Asesoría en formación de trabajo seguro en altura. (Cursos, tipos de cursos, tipos de exámenes médicos)
    • Asesoría en el curso de transporte de sustancias peligrosas.

Comunicaciones y Seguridad

      • Asesoría y acompañamiento en el correcto diligenciamiento del Sistema de Información de Combustibles – SICOM, envío de documentos y seguimiento de trámites:
          • Solicitud Código SICOM.

          • Solicitud capacitación virtual para el manejo de la plataforma SICOM.

          • Actualización de certificado de conformidad.

          • Actualización de dirección o nomenclatura de la EDS.

          • Configuración de productos para compra y venta.

          • Configuración de tanques.

          • Agregar productos para la declaración.

          • Cambio de propietario.

          • Cambio de Representante legal.

          • Cambio de operador.

          • Cambio de Nit y razón social.

          • Cambio nombre comercial.

          • Cambio distribuidor mayorista.

          • Actualización de contratos.

          • Actualización de pólizas vehiculares.

          • Actualización de pólizas de responsabilidad civil extracontractual.

          • Solicitud de autorización para operar como comercializador industrial.

          • Cierre de órdenes de pedido.

          • Inconsistencias en declaración de información.

          • Diligenciamiento de los formularios y cartas que se envían a SICOM.

          • Respuesta a las alarmas y/o mensajes que les envían a las estaciones de servicio en la plataforma del SICOM.

          • Seguimientos de radicados en SICOM y Ministerio de Minas.

          • Gestión por bloqueos manuales.

      • Asesoría general, solicitud o renovación del CCITE (Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes) ante el Ministerio de Justicia.
      • Actualización de las bases de datos de las estaciones de servicio.
      • Informar al afiliado temas de interés y noticias del sector a través de artículos en la página Web, página Facebook, Boletín Informativo, Coleccionables y comunicados por E-mail.
      • Enlaces con la fuerza pública.
      • Asesoría y acompañamiento al afiliado en los eventos requeridos en materia de seguridad y dirección según su caso, al área de las autoridades que corresponda (Policía uniformada, SIJIN, Gaula).
      • Capacitaciones en la implementación de estrategias en prevención del delito, en alianza con entidades como Incocredito, Policía Nacional, Gaula, Big Pass y Sodexo.

Seguros

    • Asesoría integral en todos los ramos de seguros personales y empresariales, adecuados a las necesidades de cada afiliado y con las compañías de su preferencia.
    • Acompañamiento personalizado y especializado en suscripción y siniestros.
    • Negociación de productos en mercadeo masivo, hechos de acuerdo a las necesidades de la Corporación con las mejores compañías de seguros.
    • Asesoría permanente en el amplio portafolio de productos y en condiciones preferenciales a través de los convenios colectivos exclusivos, diseñados para los afiliados, y con las alianzas estratégicas realizadas con las compañías, para el análisis y suscripción de cualquier tipo de riesgo:
    • Todo riesgo póliza de autos pesados.

    • Todo riesgo autos livianos, familiares y motocicletas.

    • Todo riesgo de transporte de mercancía.

    • Todo riesgo pyme estación de servicio.

    • Hogar.

    • Vida grupo y accidentes personales.

    • Cumplimiento de contratos para entidades privadas y oficiales.

    • Vida individual.

    • Salud.

    • De responsabilidad civil extracontractual para carrotanques.

    • De responsabilidad civil extracontractual para EDS ACPM.

    • De responsabilidad civil para EDS de GNV.

    • De disposiciones legales para EDS de GNV.